Alles neu macht der Mai – so heißt in einem Sprichwort. Und in vielerlei Hinsicht stimmt das sicher auch. Denn oft ist der Wonnemonat der erste im Jahr, der sich für Aktivitäten im Freien so richtig eignet. Es wird wärmer und beständiger, der wankelmütige April findet endlich ein Ende und die Frühsommer-Sonne hält Einzug. Der Mai ist damit auch der ideale Monat für erste Gartenpartys – vor allem, weil er so viele Feiertage für uns bereithält. Aber wie geht man die Planung an? Hier sind einige Tipps, um Ihre Mai-Gartenparty zu einem vollen Erfolg zu machen:

Planung ist alles

Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung Ihrer Party. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, erstellen Sie eine Gästeliste und schicken Sie schnellstmöglich eine „Save-the-date“-Benachrichtigung raus. Da der Mai so feiertagsreich ist, sind viele Menschen fest verplant oder in Kurzurlaub. Vielleicht ist ein anderer Termin dann günstiger? Wer rechtzeitig anfragt, kann besser planen. Auch wichtig: Überlegen Sie sich jetzt schon das Motto der Veranstaltung oder besser gesagt ein Deko-Thema. Dann kann der gewünschte Look bereits mit auf die Ankündigung und vermittelt Ihren Gästen einen ersten Eindruck der Partystimmung.

Fertige Einladungen versenden

Nach der „Save-the-date“-Benachrichtigung folgt die eigentliche Einladung idealerweise etwa zwei Wochen im Voraus. Auf der sollte alles Wichtige angegeben sein: das Datum, die Uhrzeit, der Ort und eventuelle Besonderheiten wie Dresscode oder Mitbringsel. Gibt es ein Motto oder einen bestimmten Anlass (runder Geburtstag, Jubiläum oder Einweihung des neuen Gartens)? Dann sollte das mit auf die Einladung.

Dekoration macht Stimmung

Sie mag zunächst unwichtig erscheinen, ist aber von großer Bedeutung für die Gesamtstimmung der Party: die Dekoration. Erst mit der richtigen Deko blüht der Garten noch einmal mehr auf und wird zur perfekten Partylocation. Erlaubt ist, was gefällt: Tischdeko, Blumen, bunte Girlanden, festliche Decken und gemütliche Kissen schaffen eine einladende Atmosphäre. Ganz besonderes Augenmerk sollten Sie auf die passende Beleuchtung legen. Wenn die Dunkelheit einsetzt, ist es sonst schnell vorbei mit der Gemütlichkeit. Stolpernde Gäste und schlecht beleuchtetes Essen machen keinen Spaß. Wer aber die richtige Beleuchtung wählt, kann in der Dunkelheit erst recht punkten und eine fast magische Stimmung in den Garten zaubern. Heute ist das auch gar nicht mehr teuer, denn Lichterketten, LED-Lampen, Lampions und Co. sind sehr günstig und sogar in der Solar-Version zu haben.

Für bequeme Sitzgelegenheiten sorgen

Stellen Sie ausreichend Sitzgelegenheiten bereit, damit sich Ihre Gäste entspannen und das Fest genießen können. Wenn sich das Essen nicht nur auf Fingerfood beschränkt, sollten Sie daran denken, dass auch genug Tischfläche zum Essen da sein muss. Denn mit Messer und Gabel im Stehen essen gelingt niemandem. Ob Bierzeltgarnituren oder Premium-Möbelsets verwendet werden, hängt dabei ganz vom Budget und dem Gesamtlook der Party ab. Bequem sollte es in jedem Fall sein, dafür sorgen die passenden Auflagen. Neben den Sitzgelegenheiten am Tisch sind auch zusätzliche komfortable Sitzplätze in Loungeecken oder ähnlich geselligen Gartenmöbeln ein großes Plus. Decken oder Kissen, die zur restlichen Deko passen, sorgen für zusätzlichen Komfort und ausreichend Wärme zur späteren Stunde.

Die Qual der Wahl bei Speisen und Getränken

Besonders hochgeschätzt und auch lange danach noch Thema der Gesprächsrunde unter Freunden ist das kulinarische Angebot auf der Party. Wer mit außergewöhnlichen Gaumenfreuden aufwarten kann, beeindruckt oft nachhaltig. Neben den immer beliebten Outdoor-Partyklassikern wie Salat, Knoblauchbrot und Grillgut sollte man sich also ruhig auch mal was trauen. Die internationale und weniger bekannte Küche bietet hier ein riesiges Angebot an neuen Geschmacksrichtungen. Auch immer beliebter: Einen Foodtruck mieten und damit den Cateringservice stundenweise nach Hause holen. Das macht auch sehr viel weniger Arbeit hinsichtlich des Bestecks, der Teller usw. Bei den Getränken reichen meist die Klassiker plus ein Trendgetränk, das auch gerne zum Gesamtthema der Party passen darf. Zu einem Karibikmotto wirkt beispielsweise ein Tropencocktail besonders trendy.  Der optimale Fall: Planen Sie ein vielfältiges Angebot an Speisen und Getränken, das für jeden Geschmack etwas bietet. Denken Sie dabei vor allem auch an Besonderheiten wie Allergien oder vegane Essgewohnheiten.

Beschwingte Atmosphäre mit der richtigen Musik

Mit Musik geht alles noch mal so gut. Auch Ihre Party profitiert sicher von dem richtigen Sound im Hintergrund. Alexa und Co. reichen je nach Gartengröße schon aus, um den Garten zu beschallen. Wer die Möglichkeit hat, kann sogar eine Tanzfläche einrichten und mit der passenden Beleuchtung in Szene setzen. Soll es eher eine kleine Soiree sein, bleibt es wahrscheinlich besser bei seichter Hintergrundberieselung, passend zum Motto eben. Zur Unterhaltung gehören ebenso kleine Spiele, eine Fotoecke mit lustigen Accessoires oder ähnlich Kurzweiliges.

Vorsorgen für schlechtes Wetter

Auf Petrus kann man sich selbst im Hochsommer selten verlassen. Und die beste Party steht und fällt mit dem Plan B für schlechtes Wetter. Behalten Sie also das Wetter in jedem Fall im Auge und bereiten Sie entsprechende Alternativen vor, falls sich Regen ankündigt. Ein Pavillon oder Zelte können Schutz bieten, während Feuerstellen oder Heizstrahler an kühleren Abenden für Wärme sorgen.

Sicherheit geht vor

Die Sicherheit Ihrer Gäste sollte bei aller Planung immer Priorität haben. Vermeiden Sie deswegen unbedingt unsichere Feuerstellen, Stolperfallen und andere Gefahrenquellen. Gewährleisten Sie beispielsweise die Sicherheit Ihrer Gäste, indem Sie für ausreichende Beleuchtung und klar ersichtliche ebene Wege im Garten sorgen.

Nachhaltigkeit nicht vergessen

Wenn zu Hause feiert, ist oftmals in Versuchung, auf Plastik-Einweggeschirr zurückzugreifen, um Spülzeiten und Arbeit zu vermeiden. Allerdings belastet man damit unnötig die Umwelt. Denken Sie also an Nachhaltigkeit und wählen Sie zumindest umweltfreundliche Einweggeschirr-Alternativen oder setzen Sie – noch besser – auf wiederverwendbares Geschirr und Besteck. Das gilt im Übrigen auch für die Beleuchtung: Die meisten Outdoorlampen gibt es mittlerweile in einer Solar-Version. Vielleicht leuchten sie etwas weniger hell und auch nicht ganz so lange, aber dafür können Sie mit reinem Gewissen feiern.

Selbst genießen nicht vergessen

Vergessen Sie nicht, selbst Spaß zu haben! Die Regel, dass die Gastgeber am wenigsten von der Party haben, muss nicht zwangsläufig stimmen. Hier ist gute Planung alles. Die Selbstbedienungstheke für die Getränke oder das Buffet machen keine Arbeit während der Party und stellen so sicher, dass Sie sich auch um Ihre Gäste kümmern, essen und feiern können. Oder sie engagieren direkt im Vorfeld ein paar Servicekräfte, die sich ums Nachfüllen von Speisen und Getränken, das Spülen der Gläser usw. kümmern. Feiern Sie den Moment.

Fazit: Mit der richtigen Planung wird es eine unvergessliche Party

Eine Mai-Gartenparty bietet also die perfekte Gelegenheit, die Schönheit des Frühlings zu feiern und wertvolle Erinnerungen mit Freunden und Familie zu schaffen. Mit einer guten Planung und einer Prise Kreativität wird Ihre Party mit Sicherheit ein unvergessliches Ereignis.

Nicole Busch